Picto Période de professionnalisationLa période de professionnalisation : les étapes pour demander la prise en charge et obtenir le financement, par Intergros, d'une formation dans le cadre de la période de professionnalisation.
Le plus simple, le plus rapide, le plus sûr :  en ligne sur monEspace

 

1. Demander la prise en charge 

 Aussitôt que possible et, au plus tard 1 mois avant le début de la formation, faire parvenir à Intergros les documents ci-desosus.

Selon l'objectif de la formation

1. Si l'objectif de la période est une formation certifiante (longue durée)

  • le formulaire de demande de prise en charge,
  • la convention de formation signée et cachetée par l'entreprise et l'organisme de formation,
  • le programme de formation,
  • le calendrier de formation précisant, dans le cas d'une formation mixte, le nombre d'heures de formation en présentiel et le nombre d'heures de formation en e-learning
  • la copie du bulletin de salaire du salarié formé.

2. Si l'objectif de la période est une formation inscrite à l'inventaire (courte durée de type CACES)

  • le programme de formation,
  • le calendrier de formation précisant, dans le cas d'une formation mixte, le nombre d'heures de formation en présentiel et le nombre d'heures de formation en e-learning
  • la convention de formation signée et cachetée par l'entreprise et l'organisme de formation.

Selon les modalités d'organisation de la formation

  Formation interne : pour être finançable, la formation interne nécessite une formalisation très rigoureuse. Parlez-en avec votre conseiller Intergros, il vous aidera à vous conformer à la réglementation en vigueur.

 

 Formation à distance (e-learning ou FOAD), Intergros met à votre disposition :

2. Recevoir l'accord de financement

Dans un délai d'un mois, après s'être assuré que la formation est éligible au dispositif période de professionnalisation, Intergros fait parvenir à l’entreprise un courrier qui notifie l’accord de prise en charge financière selon les dispositions conventionnelles en vigueur.

 L'accord de prise en charge est consultable sur monEspace, votre espace sécurisé.

3. Obtenir le paiement des coûts de formation

 Formation externe dispensée par un organisme de formation

  • Si l’entreprise a choisi qu'Intergros paye directement l'organisme de formation (subrogation de paiement), l’organisme fait parvenir à Intergros :
    • l’attestation de présence établie par l’organisme de formation (signée par l’organisme et le stagiaire)
    • la facture libellée à l’ordre d’Intergros (sur papier à en-tête de l’entreprise)
  • Si l’entreprise a choisi d'être remboursée par Intergros, l’entreprise fait parvenir à Intergros
    • l’attestation de présence établie par l’organisme de formation (signée par l’organisme et le stagiaire)
    • la facture libellée à l’ordre d’Intergros (sur papier à en-tête de l’entreprise)
    • une copie de la facture de l’organisme de formation

 

 Formation interne dispensée par l’entreprise, l’entreprise fait parvenir à Intergros : 

 

 Formation à distance (FOAD et e-learning) : peut tenir lieu d'attestation de présence tout élément contribuant à établir l’assiduité du stagiaire ayant suivi une séquence de formation ouverte ou à distance : des preuves de la réalisation des travaux, des données relatives au suivi de l’action, des évaluations intermédiaires et finales… Par exemple : données mémorisées dans une plate-forme (« tracking »), quizz, résultats des exercices et/ou travaux pratiques réalisés…

 

4. Cas particulier d'une formation préparant à une qualification professionnelle reconnue dans les classifications de la branche (par la convention collective nationale) :

  • attestation qui précise la qualification obtenue par le salarié

4. Obtenir l'aide à l'exercice de la fonction tutorale

Dans le cas d'une période de professionnalisation certifiante visant un diplôme, un titre professionnel ou un CQP : les dépenses liées au tutorat (la formation du tuteur et l'aide à l'exercice de la fonction tutorale) peuvent également être prises en charge par Intergros.

Pour obtenir le paiement de l'aide à l'exercice de la fonction tutorale, veuillez retourner à Intergros les justificatifs suivants :

5. Clore le dossier

Formation visant une qualification professionnelle reconnue dans les classifications de la branche (par la convention collective nationale)

  • une attestation qui précise la qualification obtenue, à remettre au salarié à l'issue de la formation. 

 Formation à distance (e-learning et FOAD) 

6. A produire lors d'un contrôle de la qualité de la formation

Dans le cadre de sa mission de contrôle de la qualité de la formation professionnelle, Intergros se réserve la possibilité de demander tout document nécessaire, par exemple :

Prestation de formation

  • les supports pédagogiques utilisés pendant la formation,
  • le CV du formateur,
  • les bulletins de paie du formateur ou la facture de sous-traitance,
  • les feuilles d’émargement,
  • l'attestation de fin de formation,
  • le dernier bilan pédagogique et financier de l'organisme de formation,
  • le bulletin de paie du stagiaire,
  • la copie de la facture des coûts pédagogiques acquittée, 
  • la preuve du paiement de la formation,
  • Attestation du dirigeant relative à la réalité de la formation suivie (nombres d'heures ...)